1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Bushido Ilmenau e. V., vertreten durch den Vorstand. Dieser wird vertreten durch zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam, z. B. der Vorsitzenden Gabriele Mager und den Stellvertretenden Vorsitzenden Dirk Ullrich. Die Kontaktdaten der beiden Vertreter entnehmen Sie den v. g. Angaben unter Kontakt.


2. Rechtgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Personenbezogene Daten von Mitgliedern erheben und verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung wird durch den Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:

  • Speichern der Daten in der Mitgliederliste
  • zum Einzug des Mitgliedsbeitrages,
  • Meldungen zum LSB Thüringen e. V., KSB Ilm-Kreis, Sportjugend des KSB Ilm-Kreis
  • Meldungen zum Sportfachverband (DKV)

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z. B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen.


Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. Genannten Zwecken nur, wenn die betroffenen Mitglieder eingewilligt haben.


3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu den unter 2. Aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die uns im Aufnahmeformular durch das Mitglied (bzw. seinen gesetzlichen Vertreter) bereitgestellt wurden:

  • Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bankdaten für den Einzug der Mitgliedsbeiträge (bei Minderjährigen auch die der gesetzlichen Vertreter (Eltern, Betreuer, etc.)
  • Graduierungen im Karate
  • Wettkampfdaten wie Erfolge
  • Vereinsveranstaltungen
  • Lizenzen der Trainer und andere Qualifizierungen


4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.


5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben, z. B. an den DKV zur Bestellung der Jahressichtmarken, an den LSB e.V., KSB Ilm-Kreis, TKV zur Ausstellung von Lizenzen oder zum Zwecke von Ehrungen, an externe Ausrichter von Wettkämpfen zur Anmeldung.


6. Dauer der Speicherung / Löschung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anderes bestimmen.

In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ein, in dem wir z. B. die Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken.


7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
  • Das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
  • Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
  • Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
  • Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • Das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessensabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.


Quelle: LSB Thüringen e. V.